TERMINARZ POSIEDZEŃ KOMITETU ORGANIZACYJNEGO:
19.09.2008
Sprawy organizacji V Zjazdu
Ustalenie terminu V Zjazdu - 30 i 31 maja 2009 r.
Ogłoszenia o Zjeździe
24.10.2008
Lista członków Komitetu Organizacyjnego
Wybór przewodniczącego KO i wiceprzewodniczących
Ustalenie opłat uczestnictwa w Zjeździe oraz Balu
Dyskusja nad programem V Zjazdu
24.11.2008
Ustalenie ostatecznego składu i struktury KO
Przyjęcie ramowego programu V Zjazdu
Promocja Zjazdu - list do przedstawicieli roczników
Koncepcja finansowania Zjazdu (wysokość opłat, sponsoring, niezbędne umowy i uzgodnienia)
Identyfikator uczestnika V Zjazdu
Złota i srebrna tarcza uczestnika Zjazdu
15.12.2008
Lista zaproszonych gości - pisma do oficjalnych gości
Biuletyn nr 9 Zjazdu - określenie zawartości, przygotowanie publikacji i materiałów zjazdowych (wybór zdjęć i dokumentacji)
Wykład inauguracyjny - autor i tematyka
12.01.2009
Koncepcja plastycznej oprawy Zjazdu
Wystawa Zjazdowa - koncepcja
Klub Absolwenta - wyposażenie, tablica pamiątkowa
Spotkania w salach (poczęstunek), obiad
Sponsorzy
16.02.2009
Program artystyczny (elementy programu ze strony LO i b. wychowanków, wymagania techniczno-organizacyjne)
16.03.2009
Koncepcja i treść zaproszeń, dyplomów i żetonów na posiłki
Zamówienie mszy zjazdowej
Stan zgłoszeń i wpłat
06.04.2009
Bal Zjazdowy
Stan przygotowań do publikacji Biuletynu nr 9
Stan zgłoszeń i wpłat
27.04.2009
Wystawa Zjazdowa
Przygotowania do programu artystycznego
Porządek i bezpieczeństwo podczas zjazdu
Stan zgłoszeń i wpłat
11.05.2009
Stan zgłoszeń i wpłat
Stan przygotowań do poczęstunku, obiadu i balu
Wykład inauguracyjny
18.05.2009
Stan zgłoszeń i wpłat, stan finansów
Druk materiałów zjazdowych
Plakaty i ogłoszenia, dekoracja Szkoły
25.05.2009
Wystąpienia Przewodniczącego KO i Dyrektora LO
Wystąpienia Gości
Stan zgłoszeń i wpłat, stan finansów
Lista uczestników Zjazdu
Ostatnie korekty
Wszystkie spotkania Komitetu Organizacyjnego V Zjazdu, zgodnie z harmonogramem, rozpoczynać się będą o godz. 19-tej.
Zapraszam do udziału w przygotowaniach V Zjazdu.
Halina Zielińska